现已进入省运会举办年，需归档的文件材料数量激增。市筹委会现需通过购买服务，确定一家服务机构做好三明市筹委会文件材料的整理归档工作，本次市场询价是作为采购前的参考使用，无任何针对性、指定性、歧视性，并非正式采购，望收到询价文件的服务机构积极配合。该批拟采购项目具体采购时间另行公告。

　　一、项目名称：福建省第十八届省运会和第十二届老健会档案管理服务

　　二、服务时间：2026年7月至赛事活动完全结束之日止（预计至2027年1月31日），配合市筹委会验收工作不计拟派人员驻会时间。

　　三、预算金额：27万元（报价不得超过预算价)

　　四、结算方式：据实结算

　　五、项目概况及服务要求

　　（一）项目概况

　　本项目可能涉及的整理归档及档案数字化工作，服务内容清单见下表（下述清单数量为预估工作量，最终数量以实际为准，驻会服务不足一个月的按实际驻会天数计算，市筹委会不对数量做任何保障）：

　　（二）服务要求

　　（1）总体要求：必须严格遵守相关法律法规和相关档案整理规范，包括但不限于：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《档案著录规则》（DA/T18-2022）、《档案修裱技术规范》（DA/T25-2022）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《纸质归档文件装订规范》（DA/T69-2018）、《档案服务外包工作规范第1部分：总则》（DA/T68.1-2020）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）、《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《福建省第十八届运动会和第十二届老年人体育健身大会三明市筹备委员会档案管理规定》（市筹委会办[2026]4号）。

　　（2）人员配置：拟派1名工作人员（须具备档案从业人员资格证书或档案初任培训证书）于2026年7月至2027年1月31日期间，驻点市筹委会指定办公地点（仅提供必要的工作场地和强弱电），完成交办的档案整理及归档、公文处理等相关工作，服务过程中应注意安全生产相关要求，在防火、防潮、档案文件收集及保管等环节满足档案管理相关规定，保证档案文件的安全、完整。

　　（3）档案整理工作要求：按照《福建省第十八届运动会和第十二届老年人体育健身大会三明市筹备委员会档案管理规定》（市筹委会办[2026]4号）分类方案要求进行分类编号，各门类档案遵循《档案著录规则》（DA/T18-2022）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）、《纸质归档文件装订规范》（DA/T69-2018）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《会计档案管理办法》、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《录音录像档案管理规范》（DA/T78-2019 ）、《公务电子邮件归档管理规则》（DA/T32-2021）、《政府网站网页归档指南》（DA/T80-2019）等行业标准对省运会产生的各门类档案进行规范整理。

　　（4）档案数字化工作要求：根据《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）要求规范开展数字化工作。同时，依据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《实物档案数字化规范》（DA/T89-2022）等行业标准对各门类档案进行数字化。

　　（5）全宗卷编制要求：按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）完整编制第十八届省运会和第十二届老健会全宗卷。

　　（6）档案装具要求：依据《档案装具》（DA/T6-1992）规范要求选择档案装具，部分需求装具没有规范依据的，应遵循长久保管、不对档案造成二次损伤的原则进行选择。

　　（7）档案套数及移交要求：根据归档需要，第十八届省运会和第十二届老健会档案需制作纸质文书档案三套，其他类型档案实体一套，数字化副本四套，并按照接收单位要求做好相关开放审核工作并向省体育局、省档案馆和市档案馆分别移交包含纸质文书档案在内的完整档案一套，向市体育局移交一套数字化副本及电子载体档案。

　　五、提交材料要求

　　（一）单位为企业的，提供有效的营业执照复印件；单位为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；单位为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；供应商为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；

　　（二）报价单位提供省级及以上国家保密行政管理部门授予的《国家秘密载体印制资质证书》涉密档案数字化类乙级（含乙级）以上证书复印件，且证书在有效期内。针对福建省外企业，根据国家保密局、国家市场监督管理总局令〔2020〕2号《国家秘密载体印制资质管理办法》第三十五条规定，乙级资质单位拟在注册地的省级行政区域外承接涉密印制业务的，应当向业务所在地的省级保密行政管理部门备案。资质若有备案要求的需在合同签订前完成符合相关备案工作，以保证本项目服务的顺利进行。

　　（二）报价文件（见附件）。

　　六、提交时间及方式

　　递交截止时间：2026年6月15日18:00前。将纸质材料文件加盖单位公章后的扫描件发送至邮箱（smscbwyhbgs@163.com），联系人:钟先生，联系电话:8241739。